Резюме-портфолио
Привет!
Меня зовут Максим, страничка объединяет в себе функции резюме и портфолио взамен скучного документа WORD, который обычно отправляют соискатели.
Введение
Мы живем во время, когда резюме и портфолио все чаще пишут нейросети.
Поэтому описание своего опыта я сознательно сделал сам. Без ИИ, без текстовых помощников, просто своими словами, как это делали раньше. Да, этот текст наверняка можно было сделать более гладким, эффектным и выверенным. Но для меня было важнее другое: чтобы он оставался моим.
Мне хотелось честно рассказать о своем опыте, показать заинтересованность и желание приносить пользу будущей команде, а не просто собрать идеальный текст из удачных формулировок.
Опыт работы
Prime Ride — молодой сервис премиального райдшеринга. Работал с VIP-клиентами, подключал и сопровождал водителей, контролировал выполнение поездок, взаимодействовал с корпоративными заказчиками. В такой нише любая ошибка сразу заметна, поэтому требования к качеству сервиса были очень высокими.
Стартап быстро менялся: процессы приходилось регулярно пересматривать, а многие вещи строить с нуля.
Компания на первичном этапе не имела KPI. Поддержка работала без мотивации и без строго выстроенных целей по качеству и обработке клиентских обращений. Разработали и внедрили систему KPI, включающую показатели CSAT, AFRT, First Resolution Rate и продуктивности каждого сотрудника. Поставили "на рельсы" и запустили систему.
Управлял командой из 15 саппортов, формировал и анализировал отчетность по отделу, которую предоставлял в реальном времени каждый день, представлял поддержку на еженедельных общих встречах, участвовал в найме новых сотрудников.
Разработал и внедрил систему контроля качества по ключевым показателям: правильность ответа, логирование кейса, тематика, проявление эмпатии и решение за 1 ответ. Ежемесячный разбор с командой негативных кейсов, проработка ситуаций, анализ ошибок, еженедельный отчет руководителю по качеству работы поддержки.
Создал и внедрил системы обучения и тестирования. Саппорт постоянно повышал свою квалификацию, проходил тестирование на знание продукта и нововведений в нем. Вместе с командой изучали: эмоциональный интеллект в поддержке, работу с негативом, wow-кейсы.
Разработал и запустил Tone of Voice, подчеркивающий уникальное видение компании — профессионализм, спокойствие и надежность коммуникации с клиентом.
Наполнение и создание статей в Базе Знаний саппорта. Управление базами знаний: от Atlassian Confluence до Битрикс и отечественных решений. Формирование и наполнение FAQ приложения статьями для клиентов. Внедрили AI для поиска статей и ответа на простые вопросы сотрудников на базе NotebookLM, Яндекс.Нейроэксперт
Работал как Product-менеджер при запуске чата поддержки в приложении. Отказались от работы с почтой и перешли на собственный легкий и доступный для клиентов чат, который заменил проблемные и потенциально попадающие под блокировку каналы связи вроде Telegram и WhatsApp. Курировал проект, ставил задачи перед разработчиками, анализировал решения и отчитывался перед руководством.
Изучал и тестировал внедрение AI-агентов и автоматизацию первой линии поддержки. Аналитика, риски, стратегия: перебрали множество вариантов от готовых коммерческих решений до собственного агента на базе OpenAI или RAG. Перебрал десятки моделей (ChatGPT, DeepSeek, Grok, Kimi, Qwen, Gemini и др.) и научился с ними работать: промты, настройка, функционал, внедрение.
Запустил ревизию всех действующих клиентских статей и шаблонов, полностью переработал их (227 шаблонов) опираясь на новые принципы, построенные после прочтения книги Максима Ильяхова "Пиши-сокращай". Убрал канцеляризмы, приказной тон, сократил объем ответов, сделал более дружелюбными и понятными для клиентов. Результат — рост позитивных оценок от клиентов и увеличение CSAT.
Разработали и запустили SJM-сценарный бот. Тот самый кнопочный бот. Его эффективность оказалась высокой: закрытие до 60% обращений клиентов. Рисовал схему бота, продумывал древо и ветки с выходами на живого специалиста, тестировал и внедрял в чат поддержки в приложении компании.
Разработал и запустил базу знаний для всех отделов компании. Наполнял контентом, структурировал, вносил изменения. Создавал для поддержки и отделов компании статьи, инструкций, FAQ, гайды. Оптимизировал расходы компании на базу знаний — запустили ее на собственном движке, собственными силами, совместно с разработчиками, без привлечения сторонних коммерческих решений. Позднее, в Bibi перенес базу знаний в Битрикс 24.
Проводил контроль качества текстовой коммуникации (чаты, письма, соцсети) — аудит ответов специалистов поддержки, разработка стандартов общения и чек-листов. Обучение и развитие команды: проведение тренингов, воркшопов и аттестаций для улучшения сервиса.
Участвовал в управлении контактным центром. Прослушка звонков: аудит случайных выборок и низкооцененных диалогов, разбор ошибок, подготовка отчетов. Проведение регулярных тестов на знание продукта, обновлений и стандартов работы. Разработка тренировочных материалов и сценариев для отработки сложных кейсов. Найм сотрудников (аутсорс)
Внедрил систему геймификации в работе и обучении операторов: сотрудник не просто рутинно исполнял обязанности, но и участвовал в игре. Включался соревновательный момент улучшающий общие показатели и укреплявший команду, несмотря на удаленный формат работы.
Участвовал в запуске новых продуктов. Запустили клиентский чат в приложении на базе Intercom. Написал полное FAQ для клиентов в Intercom, переписал действующие шаблоны ответов команды поддержки, отражающие открытость, дружелюбие и эмпатию.
Проводил встречи face-to-face с каждым из сотрудников, мотивируя к улучшению результатов и борьбу за каждую позитивную оценку клиента. Разработка тренировочных материалов и сценариев для отработки сложных кейсов. Обучение новых сотрудников.
На заре эпохи работал рядовым сотрудником поддержки. Отвечал на обращения пользователей в ночном графике, как в письменной коммуникации, так и через телефонию. На тот момент — не было ботов и шаблонов: вся коммуникация велась человеком. Разбирал самые сложные ситуации клиентов в категории Urgent, что дало богатый опыт в будущем.
Консультирование по вопросам тарифов, оплаты, статуса заказа и работы приложения. Взаимодействие с смежными командами (техподдержка, безопасность, логистика) для оперативного решения проблем клиентов.
Вопросы и ответы
Каков твой опыт внедрения AI в поддержку?
За последние годы я протестировал множество подходов к внедрению AI в поддержку: от готовых коммерческих решений до собственных концепций на базе OpenAI, RAG и современных языковых моделей. При этом мой взгляд скорее осторожный. Я не считаю, что AI сам по себе решает проблемы поддержки. Любое внедрение начинается с анализа рисков, потому что цена ошибки может оказаться выше, чем экономия на операторах. На практике AI хорошо справляется с типовыми вопросами и помогает сотрудникам работать быстрее. Полностью заменить человека, особенно в сложных или эмоциональных обращениях, он пока не способен. Поэтому я сторонник постепенного внедрения: сначала тестирование, затем измерение влияния на CSAT, повторные обращения и лояльность клиентов. Красивые цифры в отчете сами по себе ничего не значат, если качество сервиса начинает снижаться.
Какие свои стороны ты считаешь сильными?
Мне по-настоящему интересен клиентский сервис. Это не только работа, но и область, в которой я постоянно учусь, экспериментирую и ищу новые решения. Я редко ограничиваюсь выполнением поставленных задач. Если вижу процесс, который можно сделать понятнее, быстрее или удобнее, стараюсь предложить улучшение и довести его до результата. За годы работы накопился довольно широкий опыт. Помимо поддержки успел поработать с базами знаний, обучением сотрудников, автоматизацией, SMM, маркетингом и продажами. Благодаря этому мне проще смотреть на задачи с разных сторон и находить общий язык с коллегами из разных команд.
Ты как-то структурировал и сохранил свой опыт?
Да. Практически все, что изучаю и проверяю на практике, сохраняю в собственной базе знаний в Notion. Со временем она выросла в полноценную библиотеку материалов по клиентскому сервису: метрики, обучение сотрудников, контроль качества, базы знаний, Tone of Voice, автоматизация, AI, RAG, сценарные боты и многое другое. Когда сталкиваюсь с новой задачей, чаще всего у меня уже есть собственные заметки, исследования или примеры, к которым можно быстро вернуться.
Почему ты включил не самый свежий и релевантный опыт в Яндексе в портфолио?
Потому что именно там начался мой путь в клиентском сервисе. Мне кажется важным показать не только текущий уровень, но и то, как я к нему пришел. Я начинал обычным оператором поддержки и хорошо помню, с какими трудностями сталкиваются сотрудники первой линии. Этот опыт помогает мне быстрее находить общий язык с командой, понимать причины проблем и предлагать решения, которые действительно работают, а не существуют только на бумаге.
Инструменты
Считаю правильным рассказать об опыте использования инструментов в работе. Не просто с перечислением знакомых мне названий, а именно реальные кейсы использования.
Нейросети
ChatGPT — для планирования и структурирования проектов. Claude — критика и оценка текстов и проектов. Qwen Coder, Mini Max — вайб-кодинг. Deepseek, GLM — ядро для чат-ботов и RAG.
Базы Знаний
Confluence, Notion и Obsidian — как золотой стандарт рабочих баз знаний. Eva Team, Битрикс24, Teamly — в условиях российских реалий.
CRM
Omnidesk, Salesforce, Юздеск, HelpDeskEddy, Битрикс24 — из последних. Лучшим считаю Zendesk, но каждый из них требует тонкой настройки и понимания нюансов. Настраивал и отлаживал каждый из перечисленных продуктов.
Трекеры
Поставить задачу, оформить её и контролировать ход выполнения по этапам.
Интерактивные доски
Для визуализации и построения схем проектов.
Мониторинг и анализ данных
Сталкивался и работал только с Grafana — есть базовые знания по настройке и использованию.
Дизайн и презентации
Canva — для презентаций, Figma — для визуализации рабочих проектов.
Таблицы и документы
Банально, но Microsoft Office, Google Sheets — включая формулы, таблицы и расчёты.
Телефония
Настраивал, выгружал графики и звонки, прослушивал и систематизировал, использовал для коммуникации.
Примеры старых работ
Отказ от ответственности.
Все скриншоты и описания размещены с разрешения прошлых работодателей и не являются коммерческой тайной. Торговые марки и бренды принадлежат их правообладателям.
Разработка Tone of Voice и учебных материалов для саппорта в iSpring
Разработка Tone of Voice и учебных материалов для саппорта в iSpring
Разработка дерева структурного бота и его ответов (статей)
Разработка дерева структурного бота и его ответов (статей)
Разработка и использование системы контроля качества и ведение ежемесячной аналитики по качеству работы каждого сотрудника
Разработка и использование системы контроля качества и ведение ежемесячной аналитики по качеству работы каждого сотрудника
Разработка системы KPI для саппорта, полная перестройка шаблонов поддержки, согласно принципам "Пиши-сокращай"
Разработка системы KPI для саппорта, полная перестройка шаблонов поддержки, согласно принципам "Пиши-сокращай"
Ведение баз знаний компании, разработка и внедрение собственной базы знаний
Ведение баз знаний компании, разработка и внедрение собственной базы знаний
📝 Использование правильных формулировок в чате
Разработка гайдлайнов по коммуникации для службы поддержки
📊 Встреча по качеству коммуникации и звонков
Структура и план проведения регулярных встреч по качеству
🎮 Мотивационная игра для поддержки
Система геймификации для повышения вовлеченности команды
📞 Встреча по качеству чатов и звонков
Организация и проведение регулярных встреч по контролю качества
Рекомендации
В качестве заключения
Настоящее портфолио ограничено и не включает абсолютно весь опыт, попытался донести самое важное. Если наши цели и методы совпадают — буду рад присоединиться к команде единомышленников, чтобы продолжить строить отличный клиентский сервис.
Какие вакансии мне интересны
Цифры и выгода для бизнеса
Средний CSAT в Carbox, Gett и Bibi. Время первого ответа менее 5 минут.
Экономия на построении сценарного бота в Carbox в обход коммерческих решений.
Собственная оптимизированная база знаний на Bitrix в Bibi в обход готовых решений.
Разгрузка команды поддержки за счет сценарного бота. Возможность для дополнительных задач.
Быстрое создание обучающих материалов. Взвешенное отношение к AI и знание промт-инженеринга.
Бэклог обращений в Gett, Bibi и Carbox — 0 на конец смены, удержание более 1 года.
Опыт в смежных направлениях. Сокращение времени на обучение и адаптацию в новой компании.
Экономия на планировании внедрения AI-ботов. Есть готовые наработки и исследования.
Контакты
Оставьте свои контакты, чтобы мы оставались на связи
Не собираю, не храню и не распространяю ваши личные данные. Нажимая кнопку "Отправить" вы лишь инициируете переписку через почту.