Макс
В активном поиске работы.

Резюме-портфолио

Привет!

Меня зовут Максим, страничка объединяет в себе функции резюме и портфолио взамен скучного документа WORD, который обычно отправляют соискатели.

📍 Санкт-Петербург
💼 10+ лет опыта
🚀 Построить лучший клиентский сервис!

Введение

Мы живем во время, когда резюме и портфолио все чаще пишут нейросети.

Поэтому описание своего опыта я сознательно сделал сам. Без ИИ, без текстовых помощников, просто своими словами, как это делали раньше. Да, этот текст наверняка можно было сделать более гладким, эффектным и выверенным. Но для меня было важнее другое: чтобы он оставался моим.

Мне хотелось честно рассказать о своем опыте, показать заинтересованность и желание приносить пользу будущей команде, а не просто собрать идеальный текст из удачных формулировок.

Опыт работы

Prime Ride — молодой сервис премиального райдшеринга. Работал с VIP-клиентами, подключал и сопровождал водителей, контролировал выполнение поездок, взаимодействовал с корпоративными заказчиками. В такой нише любая ошибка сразу заметна, поэтому требования к качеству сервиса были очень высокими.

Стартап быстро менялся: процессы приходилось регулярно пересматривать, а многие вещи строить с нуля.

Premium Service Люксовый сегмент Корпоративные партнёры Стартап Клиентский сервис

Компания на первичном этапе не имела KPI. Поддержка работала без мотивации и без строго выстроенных целей по качеству и обработке клиентских обращений. Разработали и внедрили систему KPI, включающую показатели CSAT, AFRT, First Resolution Rate и продуктивности каждого сотрудника. Поставили "на рельсы" и запустили систему.

Управлял командой из 15 саппортов, формировал и анализировал отчетность по отделу, которую предоставлял в реальном времени каждый день, представлял поддержку на еженедельных общих встречах, участвовал в найме новых сотрудников.

Разработал и внедрил систему контроля качества по ключевым показателям: правильность ответа, логирование кейса, тематика, проявление эмпатии и решение за 1 ответ. Ежемесячный разбор с командой негативных кейсов, проработка ситуаций, анализ ошибок, еженедельный отчет руководителю по качеству работы поддержки.

Создал и внедрил системы обучения и тестирования. Саппорт постоянно повышал свою квалификацию, проходил тестирование на знание продукта и нововведений в нем. Вместе с командой изучали: эмоциональный интеллект в поддержке, работу с негативом, wow-кейсы.

Разработал и запустил Tone of Voice, подчеркивающий уникальное видение компании — профессионализм, спокойствие и надежность коммуникации с клиентом.

Наполнение и создание статей в Базе Знаний саппорта. Управление базами знаний: от Atlassian Confluence до Битрикс и отечественных решений. Формирование и наполнение FAQ приложения статьями для клиентов. Внедрили AI для поиска статей и ответа на простые вопросы сотрудников на базе NotebookLM, Яндекс.Нейроэксперт

Работал как Product-менеджер при запуске чата поддержки в приложении. Отказались от работы с почтой и перешли на собственный легкий и доступный для клиентов чат, который заменил проблемные и потенциально попадающие под блокировку каналы связи вроде Telegram и WhatsApp. Курировал проект, ставил задачи перед разработчиками, анализировал решения и отчитывался перед руководством.

Изучал и тестировал внедрение AI-агентов и автоматизацию первой линии поддержки. Аналитика, риски, стратегия: перебрали множество вариантов от готовых коммерческих решений до собственного агента на базе OpenAI или RAG. Перебрал десятки моделей (ChatGPT, DeepSeek, Grok, Kimi, Qwen, Gemini и др.) и научился с ними работать: промты, настройка, функционал, внедрение.

Запустил ревизию всех действующих клиентских статей и шаблонов, полностью переработал их (227 шаблонов) опираясь на новые принципы, построенные после прочтения книги Максима Ильяхова "Пиши-сокращай". Убрал канцеляризмы, приказной тон, сократил объем ответов, сделал более дружелюбными и понятными для клиентов. Результат — рост позитивных оценок от клиентов и увеличение CSAT.

Разработали и запустили SJM-сценарный бот. Тот самый кнопочный бот. Его эффективность оказалась высокой: закрытие до 60% обращений клиентов. Рисовал схему бота, продумывал древо и ветки с выходами на живого специалиста, тестировал и внедрял в чат поддержки в приложении компании.

KPI CSAT AFRT First Response Rate Quality Control AI Integration Product Management Knowledge Base Team Leadership

Разработал и запустил базу знаний для всех отделов компании. Наполнял контентом, структурировал, вносил изменения. Создавал для поддержки и отделов компании статьи, инструкций, FAQ, гайды. Оптимизировал расходы компании на базу знаний — запустили ее на собственном движке, собственными силами, совместно с разработчиками, без привлечения сторонних коммерческих решений. Позднее, в Bibi перенес базу знаний в Битрикс 24.

Проводил контроль качества текстовой коммуникации (чаты, письма, соцсети) — аудит ответов специалистов поддержки, разработка стандартов общения и чек-листов. Обучение и развитие команды: проведение тренингов, воркшопов и аттестаций для улучшения сервиса.

Участвовал в управлении контактным центром. Прослушка звонков: аудит случайных выборок и низкооцененных диалогов, разбор ошибок, подготовка отчетов. Проведение регулярных тестов на знание продукта, обновлений и стандартов работы. Разработка тренировочных материалов и сценариев для отработки сложных кейсов. Найм сотрудников (аутсорс)

Внедрил систему геймификации в работе и обучении операторов: сотрудник не просто рутинно исполнял обязанности, но и участвовал в игре. Включался соревновательный момент улучшающий общие показатели и укреплявший команду, несмотря на удаленный формат работы.

Участвовал в запуске новых продуктов. Запустили клиентский чат в приложении на базе Intercom. Написал полное FAQ для клиентов в Intercom, переписал действующие шаблоны ответов команды поддержки, отражающие открытость, дружелюбие и эмпатию.

Проводил встречи face-to-face с каждым из сотрудников, мотивируя к улучшению результатов и борьбу за каждую позитивную оценку клиента. Разработка тренировочных материалов и сценариев для отработки сложных кейсов. Обучение новых сотрудников.

Knowledge Base Quality Control Gamification Training Intercom Bitrix24 Team Management

На заре эпохи работал рядовым сотрудником поддержки. Отвечал на обращения пользователей в ночном графике, как в письменной коммуникации, так и через телефонию. На тот момент — не было ботов и шаблонов: вся коммуникация велась человеком. Разбирал самые сложные ситуации клиентов в категории Urgent, что дало богатый опыт в будущем.

Консультирование по вопросам тарифов, оплаты, статуса заказа и работы приложения. Взаимодействие с смежными командами (техподдержка, безопасность, логистика) для оперативного решения проблем клиентов.

Technical Support Customer Service Problem Solving

Вопросы и ответы

Каков твой опыт внедрения AI в поддержку?

За последние годы я протестировал множество подходов к внедрению AI в поддержку: от готовых коммерческих решений до собственных концепций на базе OpenAI, RAG и современных языковых моделей. При этом мой взгляд скорее осторожный. Я не считаю, что AI сам по себе решает проблемы поддержки. Любое внедрение начинается с анализа рисков, потому что цена ошибки может оказаться выше, чем экономия на операторах. На практике AI хорошо справляется с типовыми вопросами и помогает сотрудникам работать быстрее. Полностью заменить человека, особенно в сложных или эмоциональных обращениях, он пока не способен. Поэтому я сторонник постепенного внедрения: сначала тестирование, затем измерение влияния на CSAT, повторные обращения и лояльность клиентов. Красивые цифры в отчете сами по себе ничего не значат, если качество сервиса начинает снижаться.

Какие свои стороны ты считаешь сильными?

Мне по-настоящему интересен клиентский сервис. Это не только работа, но и область, в которой я постоянно учусь, экспериментирую и ищу новые решения. Я редко ограничиваюсь выполнением поставленных задач. Если вижу процесс, который можно сделать понятнее, быстрее или удобнее, стараюсь предложить улучшение и довести его до результата. За годы работы накопился довольно широкий опыт. Помимо поддержки успел поработать с базами знаний, обучением сотрудников, автоматизацией, SMM, маркетингом и продажами. Благодаря этому мне проще смотреть на задачи с разных сторон и находить общий язык с коллегами из разных команд.

Ты как-то структурировал и сохранил свой опыт?

Да. Практически все, что изучаю и проверяю на практике, сохраняю в собственной базе знаний в Notion. Со временем она выросла в полноценную библиотеку материалов по клиентскому сервису: метрики, обучение сотрудников, контроль качества, базы знаний, Tone of Voice, автоматизация, AI, RAG, сценарные боты и многое другое. Когда сталкиваюсь с новой задачей, чаще всего у меня уже есть собственные заметки, исследования или примеры, к которым можно быстро вернуться.

Почему ты включил не самый свежий и релевантный опыт в Яндексе в портфолио?

Потому что именно там начался мой путь в клиентском сервисе. Мне кажется важным показать не только текущий уровень, но и то, как я к нему пришел. Я начинал обычным оператором поддержки и хорошо помню, с какими трудностями сталкиваются сотрудники первой линии. Этот опыт помогает мне быстрее находить общий язык с командой, понимать причины проблем и предлагать решения, которые действительно работают, а не существуют только на бумаге.

Инструменты

Считаю правильным рассказать об опыте использования инструментов в работе. Не просто с перечислением знакомых мне названий, а именно реальные кейсы использования.

Нейросети

ChatGPT — для планирования и структурирования проектов. Claude — критика и оценка текстов и проектов. Qwen Coder, Mini Max — вайб-кодинг. Deepseek, GLM — ядро для чат-ботов и RAG.

ChatGPT Claude Qwen Coder Mini Max Deepseek GLM

Базы Знаний

Confluence, Notion и Obsidian — как золотой стандарт рабочих баз знаний. Eva Team, Битрикс24, Teamly — в условиях российских реалий.

Confluence Notion Obsidian Eva Team Битрикс24 Teamly

CRM

Omnidesk, Salesforce, Юздеск, HelpDeskEddy, Битрикс24 — из последних. Лучшим считаю Zendesk, но каждый из них требует тонкой настройки и понимания нюансов. Настраивал и отлаживал каждый из перечисленных продуктов.

Zendesk Omnidesk Salesforce Юздеск HelpDeskEddy Битрикс24

Трекеры

Поставить задачу, оформить её и контролировать ход выполнения по этапам.

Jira YouTrack Яндекс Трекер ПланФикс

Интерактивные доски

Для визуализации и построения схем проектов.

Miro Lucidspark Яндекс Холст

Мониторинг и анализ данных

Сталкивался и работал только с Grafana — есть базовые знания по настройке и использованию.

Grafana

Дизайн и презентации

Canva — для презентаций, Figma — для визуализации рабочих проектов.

Canva Figma

Таблицы и документы

Банально, но Microsoft Office, Google Sheets — включая формулы, таблицы и расчёты.

Microsoft Office Google Sheets

Телефония

Настраивал, выгружал графики и звонки, прослушивал и систематизировал, использовал для коммуникации.

Oktell Naumen Runtel

Примеры старых работ

Отказ от ответственности.

Все скриншоты и описания размещены с разрешения прошлых работодателей и не являются коммерческой тайной. Торговые марки и бренды принадлежат их правообладателям.

Рекомендации

РД

Carbox Романов Дмитрий

Руководитель службы поддержки в Carbox

КА

Bibi Курюкина Анна

Руководитель клиентского направления в Bibi

ЗА

Gett Зиблат Анна

Руководитель отдела B2B в Gett и Bibi

КА

Gett Кинякина Анастасия

Руководитель отдела маркетинга в Gett

В качестве заключения

Настоящее портфолио ограничено и не включает абсолютно весь опыт, попытался донести самое важное. Если наши цели и методы совпадают — буду рад присоединиться к команде единомышленников, чтобы продолжить строить отличный клиентский сервис.

Какие вакансии мне интересны

Цифры и выгода для бизнеса

🎯
90%
CSAT выше 90%

Средний CSAT в Carbox, Gett и Bibi. Время первого ответа менее 5 минут.

💰
1 млн ₽
Экономия на боте

Экономия на построении сценарного бота в Carbox в обход коммерческих решений.

📚
120 тыс ₽
База знаний

Собственная оптимизированная база знаний на Bitrix в Bibi в обход готовых решений.

🤖
60%
Автоматизация

Разгрузка команды поддержки за счет сценарного бота. Возможность для дополнительных задач.

⚡
AI +
AI инструменты

Быстрое создание обучающих материалов. Взвешенное отношение к AI и знание промт-инженеринга.

✅
0
0 бэклог

Бэклог обращений в Gett, Bibi и Carbox — 0 на конец смены, удержание более 1 года.

🔧
SMM / Sales
Универсальность

Опыт в смежных направлениях. Сокращение времени на обучение и адаптацию в новой компании.

📊
R&D
Готовые решения

Экономия на планировании внедрения AI-ботов. Есть готовые наработки и исследования.

Контакты

Оставьте свои контакты, чтобы мы оставались на связи

Не собираю, не храню и не распространяю ваши личные данные. Нажимая кнопку "Отправить" вы лишь инициируете переписку через почту.

Фотография Максим
Ссылка скопирована в буфер обмена!